如何鼓励在虚拟会议期间参与

遥控工作为领导者提供了独特的挑战。以下是领导者如何确保员工通过虚拟会议保持积极参与。

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在管理和工作作为远程团队时,沟通至关重要,主要是以虚拟会议的形式进行。领导人经常抱怨员工在物理会议期间没有足够的关注。想象一下,这种情况如何发生令人讨厌和困难的情况在遥控工作场景中!虚拟会议有很多陷阱,因为他们具有自己独特的挑战。

通过遥控工作成为新的正常,让我们找到与虚拟会议的真实处理以及创建卓越的虚拟会议环境所需的处理。

打破冰

在大型组织中,很难单独赶上每个人。它将易于开始与问题开始的会议,例如“你将如何评价过去一周?”或者“你是如何在你的地方管理的东西?”破冰问题将迫使员工参与,并帮助员工几乎保持联系。

Prem Singh.

一旦目标已经分配,​​员工就把这作为一个机会,并且也发现自己对其负责

 

Venkataramana B.,群体主持NT-HR,Landmark Group,使其成为尽可能保持谈话的一点。从迎接在虚拟会议上互相介绍,Venkataramana认为,在谈话开始时打破冰确保与会者的积极参与。

提前分享议程

聚集在一起致力于努力,所以不要在会议期间浪费时间。有一个计划,具体的物品覆盖并坚持下去。最好提前与参与者分享议程,这样每个人都可以准备。

普研叶Priyadarshi,人力资源专家认为,议程应预先传播所有的角色和责任。这将让员工确切知道目标是什么。讨论应该有一个适当的议程,应根据每个参与者的可交付物遵守。

Venkataramana B.

沟通必须足够强大,以防止员工订婚。独白肯定不会提供目的。相反,双向互动将有助于参与参与者并证明有用

澄清目标

提醒参与者的会议目标,即将开始的那一刻。设定会议目标或在会议结束时需要取得什么,为参与者提供清晰的画面。结果,在会议期间丢失或分散注意力的机会减少。

Ravi Mishra.,SVP– HR &admin,Birla Carbon非常认真地采取这个方面,并认为建立明确的目标给会议提供了有意义的方向。 “如果您在会议之前没有分享目标,则要求您的团队成员在未经目的地知识的情况下继续旅行,”他解释道。

确保对话

在虚拟会议中,如果每个人都同时发言,或者某人开始占据谈话,就会有混乱和混乱。

“沟通必须足够强大,以保持员工订婚。独白肯定不会提供目的。相反,双向互动将有助于参与参与者并证明有用,“Venkataramana说。

PRAVEER PRIYADARSHI.

讨论应该具有适当的议程,应根据每个参与者的可交付物遵守

 

分配角色并设置目标

分裂参与者之间的角色增加了他们参与会议的可能性。随着参与,员工还将其视为机会,在会议期间更加关注。

Prem Singh.,Chro,JK Group认为它必须确定要解决的特定业务领域或进程,并因此为每个区域分配领导者,给予他们目标。 “一旦被分配目标,员工就把这作为一个机会,并发现自己对它负有责任”, Singh added.

激励和保持积极性

在艰难的情况下,正如今天所面对的那样,每个人都处于痛苦状态和寻求保持平静和积极的方式。对于那些在家工作的人来说,它远非祝福。与同事债券债券仍然难以留在偏远的会议,感觉像团队的一部分。领导者应该向前迈进并延长他们的支持,以保持积极和积极的动机。

Ravi Mishra.

如果您在会议之前没有分享目标,您将要求您的团队成员继续旅行,而无需先前的目的地

在锁定期间,让员工聘请甚至比以往任何时候都更加至关重要。根据Mr Singh,虽然外部环境遭到锁定,内部能力,思维能力,创造力,能力思考盒子,挑战现状的能力,传播和创新的能力不在锁定下–领导者必须继续提醒人们拥有的这些内在的能力。这然后,打开整个可能性的世界。

要有礼貌

如果他们的领导者在其行为不礼貌和令人攻势中,员工感到害怕说话并不罕见。随着误解的可能性增加,这成为远程会议时成为一个更大的问题。

Mishra真正认为,领导人应该对员工有礼貌的态度,因为它会让他们感受到关怀。在这些困难时期,它还将确保它们保持冷静和无压力。

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