业务繁忙

忙碌可能是公司最大的疾病。

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研究告诉我们,我们大多数人的杠杆率不足到95%,只有大约5%的能力被使用。这不是由于缺乏技能或才华,而是由于应用程序缺口。首先,我们经常太忙而找不到时间发掘和发挥我们的全部潜力。更糟糕的是,我们中的许多人都完全不知道自己忙碌的心态阻碍了我们发挥全部潜能。

为了获得充实的工作和生活经验,我们需要超越“忙碌”陷阱。

忙碌是沉默的杀手,可能是最大,最使人衰弱的公司疾病。这是3C的疾病:传染性,慢性和癌性

传染性: 它会影响一个人或与一个人一起工作的每个人

慢性的: 受影响的时间越长,下陷越深

癌性: 除非及早发现和预防,否则可能会终止

忙碌就像陷入一个挣扎中的陷阱。就像踏入沼泽地,停留时间越长,下陷就越深。

这种忙碌是一个恶性循环,类似于阿比曼尤(Abhimanyu)在摩ab婆罗多(Mahabharata)中遇到的情况。他被困在Chakravyuh里面,不知道如何出来。同样,在公司世界中,忙碌会使个人陷入紧张状态并不断以反应性模式工作,而明天并不比今天更好。由于只能以积极主动的方式创造未来,所以忙碌的人们无法为自己或为之工作的组织创造未来,这仅仅是因为他们没有未来的时间!

忙碌对一个人有严重而持久的后果:

职业: 它降低了人的效率和生产力,并阻碍了职业发展。

组织: 它对取得的成果,所付出努力的成本效益以及增长计划产生不利影响。

同事: 忙碌及其后遗症具有传染性-就像连锁反应或接力赛一样,一个人的忙碌和延迟会在每个阶段影响每个人。

成功的领导者与失败的领导者之间有很大的区别。前者有意义地参与其中,而后者只是忙碌。有意义的参与需要与目标联系在一起,而不仅仅是忙于人们忙碌地从事各种活动。

繁忙的症状

很难检测出忙病的发作。它包含两个组件:

身体的: 错过最后期限,持续打拼,努力按时准备好一切以及重复犯错都是疾病的物理组成部分。

心理: 疲倦,精力充沛,手头的工作不堪重负,受害,责备他人,自卫和过往光荣化都是这些疾病的心理征兆。

忙是真实的还是想像的?是物质状态还是精神状态?

在缺乏有组织的思想的情况下,繁忙占了上风,就像在没有光的黑暗中一样!杂物不是周围环境,而是存在于内部。忙碌不只是一个人的工作量,而是如何工作。

想象一下,从一个图书馆(数十万本书井井有条)中获得一个人所需的书本所需的时间,而不是将所有这些书本都拉出来,弄乱并放在桌子上所花费的时间。这两种情况反映了两种不同类型的人的两种非常不同的心态:分别是有组织的思想和无组织的思想。

忙碌意味着人们没有时间完成一项任务。这种短缺并不一定是由于手头的工作量更高或所需的物理时间较少,而通常只是优先级和时间效率的问题。这是由于非组织性和计划外活动所消耗的非生产时间而导致生产时间受到损害。

忙不是真实的。这只是一种心境,如果有人愿意,可以从中摆脱出来。由于这种疾病的根源在头脑中,因此解决方案也从头脑的重新定向开始。

走出“ Buchaness Chakravyuh”

重要的是要了解,只有在繁忙结束时才能开始业务。在任何任务上花费的总时间包含三个部分:

1.处理时间
2.等待时间
3.空闲时间

罪魁祸首通常是等待时间和空闲时间的这些非生产性成分,而不是生产性处理时间。因此,解决方案是领导者识别和花费更少的时间在访问上,而将更多的时间花在创建业务成功的过程上。

通过执行一些步骤,可以完全摆脱Busyness Chakravyuh。

解决: 它必须从一个人的决心开始。一个人的决心越强烈,克服忙碌的机会就越大。

结构: 人们需要以一种有方向性,方法和计划的结构化方法来进行变革和工作。

工具包和机制: 有多种工具包可帮助您保持进度,例如时间优先计划,月度计划者,任务清单,袖珍日记和自我发展学习书籍。

使用诸如时隙技术,专用独奏时间和工作安排之类的机制也有帮助。寻求专业教练或指导者也可以通过这一退出过程来帮助一个人。

因此,总而言之,我们需要了解,在当今的工作世界中,尽管繁忙似乎是现实(发生在周围),但它并不是真实的实体。这是由于缺乏一种有组织的工作方法而导致的。好的一部分是一种心态,这意味着可以通过有力的决心,结构化的工作方法工具包/技术和少量的初步指导/手把手来进行处理和征服。

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作者Yatin Samant拥有34年在不同行业,地理位置和文化中从事不同职能的公司工作的可靠记录-P&L头,SBU头/首席执行官。提早退休使他能够致力于领导力发展和总体上利用人类的事业,从而开拓了‘inside-out’传统学习途径‘outside-in ‘途径。 Samant自2012年以来一直是ICF的PCC认证教练,拥有超过1000个小时的教练经验。他曾担任印度教育委员会的独立董事,并用英语和马拉地语出版了两本诗歌书籍和100多篇文章。