租用或购买复印机?

您应该购买复印机还是租赁它?

试图决定是租赁复印机还是购买复印机?找出优点和缺点。查看何时购买或租赁可能是您业务的最佳选择。  

复印机销售和租赁

办公室里没有任何设备比落地式复印机更受打击。

日复一日,它经受着高温和寒冷的办公室温度之间的过渡、卡纸拔河、盖子砰的一声,以及无数的纸片以闪电般的速度穿过它的滚筒。所有这些繁重的工作都会对设备造成影响,使其 平均寿命仅为五年 in a busy office.

最终,您会发现自己需要寻找替代品,问题就出现了:您应该租赁还是购买复印机?这个问题没有一刀切的答案。这些利弊将帮助您为您和您的企业做出正确的选择。

为什么要买复印机?

当您进行长期游戏时,购买复印机通常是较便宜的选择——就复印机的成本而言。您将避免财务费用和其他费用。您还将避免进行严格的信用检查,这可能会影响您的信用评分。如果您是一家规模较小或不断发展的企业,您希望尽可能保持信用。

即使您确实必须将其贷记,在您完成付款后,打印机就是您的了。一些高质量的地板复印机可以使用长达 10 年,特别是如果您不是大容量办公室。所以这可能是一笔非常划算的交易。

好的。所以听起来购买是要走的路。可是等等!有一些缺点需要考虑。

当购买复印机不是您的最佳选择时

自有时间以来,技术从未停滞不前。而且变化的速度只会越来越快。购买的打印机可能拥有您今天需要的一切。但没有人真正知道 10 年后企业可能需要什么。这可能会使您在未来与拥有最新技术的新公司竞争时处于劣势。

如果你需要转售那台打印机,因为你没有像你想象的那样使用它或需要释放现金,如果你立即卖掉它,你可能会收回 50%,但在 5 年内,有人移动它可能会花费更多比他们支付复印机的钱。

与汽车不同,它不会保值。

如果您的未雨绸缪资金被用完,您不得不赊购复印机,利息费用可能会使复印机的成本比您认为通过购买复印机而节省的成本高出很多。

最后,老化的打印机也将开始需要更多的维护以保持其平稳运行。你可能会发现自己觉得你必须让它超过它的黄金时期才能让你的钱物有所值。这可能会降低您的员工生产力并损失工资。

为什么要租复印机?

如果您需要每个月都有明确的条款,租赁复印机确实有意义。您预先知道您每月支付多少以及支付多长时间。这在预算上通常更容易。如果现金流紧张,无论如何您都必须为购买的打印机提供资金,那么租赁最终可能会为您省钱。

当您的学期结束时,您不会被现在可能已经过时或出现故障的打印机所困。您可以在续租时升级。或者,根据租赁条款,如果复印机仍在为您工作,您可以在租赁结束时以最低成本购买复印机。

较新的复印机需要更少的维护和更有效的功能,从而提高工作场所的生产力并减少工人因技术不足而感到沮丧。如果租用的复印机需要维护或完全停止工作,这很可能是租赁公司的责任。

这不是您必须担心的紧急费用。

当租赁复印机不是您的最佳选择时

您将为租用的复印机支付的费用比其他情况要多。上面列出的租赁优点是有代价的。重要的是要意识到这些是您要支付的费用,而不仅仅是复印机。在某种程度上,租赁是管理风险的另一种方式。与购买保险不同的是,您付钱给租赁公司以承担否则您会承担的风险。

每个企业都有一定程度的风险,他们愿意管理和规划。如果您处于可以有效管理更多风险的位置,则租赁复印机可能对您没有意义。那台复印机可能会持续 15 年或 5 年。你只是不知道,因为你的办公室如何使用它对寿命有很大的影响。

最终,决定是租赁还是购买复印机是一个非常特定于公司的决定。因此,权衡这些利弊,您将为您的业务做出正确的选择。